algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden ROOTS Premium Gym

ROOTS Premium Gym, hierna te noemen "ROOTS", is gevestigd op Tractieweg 206, 3534 AP te Utrecht en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 55159281.

Onder “ROOTS” valt zowel de Box gelegen aan Tractieweg 206 als de Yoga & Mobility Studio gelegen aan de Vlampijpstraat 141, beide te Utrecht.

Artikel 1 – Begrippen

ROOTS: De organisatie ROOTS Premium Gym.
Deelnemer: Iedere persoon die zich aanmeldt voor een Activiteit, Traject of Personal Training (PT) aangeboden door ROOTS.
Instructeur: Trainer of instructeur werkzaam in opdracht van ROOTS.
Activiteiten: Alle trainingsvormen aangeboden door ROOTS, waaronder PowerFit, UltimateFit, Calisthenics, BarbellFit, Olympic Weightlifting, Outdoor PowerFit, Bootcamp, Open Box, alle yogavormen, Animal Flow, Massages en Teambuilding.
PT: Personal Training.
Rittenkaart: Strippenkaart voor 1, 10, 20 of 30 sessies.
Abonnement: Maandelijkse overeenkomst, aangegaan voor minimaal één kalendermaand of jaar, variërend van 1 keer per week tot onbeperkt deelnemen aan Activiteiten in dal- en/of piekuren, zowel binnen als buiten.
PT Pakket: Overeengekomen aantal personal trainingen pakket met een standaard van 8, 16, 24 of 32 sessies.
Trajecten: Vooraf gedefinieerde programma's, zoals "Be Your Best".
Contract: Overeenkomst tussen ROOTS en Deelnemer.
Maand: Elke vermelding van ‘maand’ betreft één kalendermaand. Bij de start van een abonnement halverwege de maand wordt het eerste bedrag naar rato verrekend.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere rechtsverhouding tussen ROOTS en een Deelnemer die deelneemt aan Activiteit, Traject of PT.
Activiteiten omvatten alle door ROOTS aangeboden groepslessen.
PT betreft elke vorm van persoonlijke begeleiding voor het behalen van fitnessdoelen.
De Algemene Voorwaarden gelden voor elk abonnement, rittenkaart of betalingsregeling die Deelnemer recht geeft op deelname aan Activiteiten.
Door registratie via de website of app van ROOTS, verklaart Deelnemer akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.
Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen met ROOTS.
ROOTS behoudt zich het recht voor om de Algemene Voorwaarden periodiek te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website van ROOTS. Op verzoek wordt een exemplaar verstrekt.

Artikel 3 – Overeenkomst

Een overeenkomst tussen ROOTS en Deelnemer komt tot stand bij wederzijdse instemming, kenbaar door registratie van Deelnemer.
ROOTS heeft pas verplichtingen jegens Deelnemer nadat Deelnemer volledig heeft voldaan aan zijn/haar betalingsverplichtingen.
Wijziging van de overeenkomst kan enkel met schriftelijke toestemming van ROOTS, en kan extra kosten voor Deelnemer met zich meebrengen.
Een overeenkomst kan bestaan uit een rittenkaart, abonnement, PT pakket of Traject.

Artikel 4 – Abonnementen, Rittenkaarten en PT Pakketten

Rittenkaarten en abonnementen zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met ROOTS.
De geldigheidsduur van rittenkaarten staat vermeld in het online account van Deelnemer en op de website van ROOTS. Zodra een rittenkaart verlopen is of het tegoed is verbruikt, kan Deelnemer geen Activiteiten meer boeken.
Abonnementen lopen voor onbepaalde tijd en worden automatisch maandelijks verlengd.
Opzegging dient schriftelijk te gebeuren, waarna het abonnement nog één volledige kalendermaand doorloopt.
Vervroegde beëindiging van een abonnement met een nog lopende contractduur is pas mogelijk na afloop van de overeengekomen looptijd.
PT Pakketten worden mondeling en/of schriftelijk overeengekomen. Betaling dient binnen de afgesproken termijn te geschieden via automatische incasso of factuur indien overeengekomen.
Bij blessures, ziekte, zwangerschap of een langdurig verblijf in het buitenland kan het abonnement maximaal zes maanden gepauzeerd worden. Verlenging kan schriftelijk aangevraagd worden, waarbij ROOTS bewijs mag verlangen.
De geldigheidsduur van rittenkaarten kan niet worden verlengd.
ROOTS is bevoegd om jaarlijks de tarieven van abonnementen, rittenkaarten, Activiteiten, PT Pakketten en Trajecten te herzien. Bij verhogingen van lopende contracten wordt Deelnemer hiervan minimaal twee maanden vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht.

Artikel 5 – Betalingen, Facturering en Machtiging

Rittenkaarten dienen vooraf volledig betaald te worden via iDEAL of factuur.
Abonnementen, PT Pakketten en Trajecten worden maandelijks via automatische incasso geïnd, met een eerste betaling naar rato. De incasso vindt plaats rond de eerste van de maand. Deelnemer geeft hiervoor toestemming via een SEPA-machtiging.
Indien een betaling niet kan worden geïncasseerd, is ROOTS gerechtigd om administratiekosten in rekening te brengen bij de volgende poging ter hoogte van €2,-.
PT pakketten en overige Trajecten kunnen op aanvraag worden gefactureerd. Betaling dient tijdig plaats te vinden, eventueel in termijnen, mits het volledige bedrag is voldaan vóór het verstrijken van de looptijd.
Bij niet tijdige betaling worden eventuele incassokosten en bijkomende kosten aan Deelnemer doorberekend.
ROOTS is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden bij aanhoudende betalingsachterstand. Eventuele schadevergoeding en incassokosten komen voor rekening van Deelnemer.
Bij vertraging van betaling geldt een renteverhoging van 5% per dag vanaf de vierde dag tot de achtste dag, en vervolgens 1% per dag, tot een maximum van 50% na 34 dagen.

Artikel 6 – Deelname aan Activiteiten en PT

Deelnemer dient zich vooraf aan te melden voor een Activiteit via het online systeem. Zonder aanmelding kan Deelnemer niet deelnemen aan de Activiteit.
Deelnemer kan zich kosteloos uitschrijven tot vier uur voor aanvang van een Activiteit. Bij niet-tijdige uitschrijving worden de credit in rekening gebracht.
Voor PT geldt een kosteloos afmeldtermijn van 24 uur. Bij niet-tijdige afmelding wordt de sessie in rekening gebracht.
ROOTS behoudt zich het recht voor om het trainingsrooster en/of locaties te wijzigen. Het actuele rooster is te allen tijde beschikbaar via de website en het inschrijfsysteem.
ROOTS kan trainingen annuleren bij onvoldoende belangstelling of bij gevaarlijke weersomstandigheden zonder verplichting tot compensatie.
ROOTS is niet aansprakelijk voor uitval van Activiteiten als gevolg van overmacht of gevaarlijke weersomstandigheden.
Schade aan eigendommen van ROOTS door Deelnemer moet volledig worden vergoed door Deelnemer.
Deelnemer die zodanig hinder of last oplevert dat een goede uitvoering van een Activiteit daardoor wordt bemoeilijkt, kan door ROOTS van de Activiteit worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de Deelnemer.
De Deelnemer dient de door ROOTS vastgestelde huisregels te respecteren.

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

Deelname aan Activiteiten geschiedt volledig op eigen risico.
ROOTS, haar medewerkers en trainers zijn niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of schade aan eigendommen van Deelnemer.
ROOTS is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door diensten of adviezen, verleend door ROOTS, haar medewerkers of trainers.
ROOTS is niet verantwoordelijk voor schade of vermissing van persoonlijke eigendommen.
Deelnemer verklaart verzekerd te zijn voor schade geleden ten gevolge van deelname aan een Activiteit.
Deelnemer doet hierbij onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van elk recht op schadevergoeding in verband met deelname aan een Activiteit.

Artikel 8 – Gezondheid

Deelnemer is zelf verantwoordelijk om in te schatten of deelname aan een Activiteit medisch verantwoord is.
Bij twijfel over gezondheidsklachten dient Deelnemer een arts te raadplegen.
ROOTS behoudt zich het recht voor om Deelnemers naar eigen oordeel uit te sluiten van deelname.

Artikel 9 – Ontbinding en Annulering

ROOTS heeft het recht om deelname van Deelnemer per direct te ontzeggen zonder verplichting tot schadevergoeding indien Deelnemer niet voldoet aan de Algemene Voorwaarden.
Annulering van trainingen door Deelnemer kan enkel met een schriftelijke verklaring van een arts. Trainingen dienen binnen vijf maanden na dagtekening van de verklaring hervat te worden, tenzij er sprake is van een langdurige aandoening.

Artikel 10 – Website en Privacy

ROOTS respecteert de privacy van Deelnemer en zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld volgens de geldende privacywetgeving (AVG)
ROOTS gebruikt de gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst met Deelnemer. Persoonlijke gegevens worden niet aan derden verkocht en alleen gedeeld met betrokken partijen.
Deelnemer verleent ROOTS toestemming om fotografisch en ander beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk bezwaar is gemaakt.
Deelnemer heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van zijn/haar gegevens.
De inhoud van de website van ROOTS is beschermd door intellectuele eigendomsrechten en mag niet zonder toestemming worden gereproduceerd.

Artikel 11 – Toepasselijk Recht

Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk bevestigd door ROOTS.
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.

Bij registratie ga je akkoord met de bovenstaande voorwaarden.